Logo

img img img

Dự ÁnGợi Ý Cách Chọn Địa Điểm Tổ Chức Sự Kiện Phù Hợp

Gợi Ý Cách Chọn Địa Điểm Tổ Chức Sự Kiện Phù Hợp

Địa điểm tổ chức sự kiện  là một trong những yếu tố cực kỳ quan trọng, ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng sự kiện. Vậy để chọn được một địa điểm phù hợp cần những lưu ý những gì? Hy vọng những gợi ý sau đây của Truyền thông Phan Đăng sẽ giúp quý khách hàng trong việc lựa chọn địa điểm kinh doanh.

Tổng hợp địa điểm tổ chức sự kiện

Nhằm giúp bạn có cái nhìn tổng quát nhất về từng loại địa điểm, truyền thông Phan Đăng tổng hợp bảng sau:

Loại địa điểm Điểm nổi bật Điểm lưu ý
Khách sạn, resort
  • Đây là loại địa điểm tổ chức hội nghị, hội thảo chuyên nghiệp với không gian sang trọng.
  • Thường ở vị trí thuận tiện (trong trung tâm).
  • Đáp ứng được yêu cầu của nhiều nội dung hoạt động sự kiện.
  • Một số dịch vụ sẽ được khách sạn phục vụ miễn phí.
  • Có thể gây bất tiện cho khách tham dự bởi vì có nhiều khách sạn không có lối đi và khu riêng dành cho hội thảo, hội nghị.
  • Sức chứa khoảng dưới 1000 người.
Trung tâm hội nghị thông thường
  • Là địa điểm chuyên dùng để tổ chức hội nghị nên phong cách làm việc nhanh chóng, chuyên nghiệp.
  • Không gian rộng, thích hợp để tổ chức các sự kiện có người tham dự lớn như: ngày hội tư vấn việc làm, tuyển sinh, trưng bày các triển lãm về cây cảnh,…
  • Không có dịch vụ miễn phí, mọi hoạt động đều phải thanh toán tiền.
  • Nhiều trang thiết bị thiếu, nhà tổ chức sự kiện phải tự mình mua sắm bổ sung kể cả những thứ nhỏ nhất.
Các nhà hát,
trung tâm triển lãm
  • Là địa điểm thích hợp để tổ chức các sự kiện văn hóa.
  • Phong cách làm việc của họ cũng tương đối chuyên nghiệp trong việc tổ chức các sự kiện.
  • Cần lưu ý đến các vấn đề chỗ ngồi, cánh gà, các thiết bị âm thanh.
  • Một số trung tâm triển lãm nhỏ có thể không ở trung tâm và hơi khó tiện, bất tiện cho khách di chuyển.
Trung tâm chuyên
tổ chức sự kiện
  • Tổ chức sự kiện ở đây thường sẽ có đội ngũ giúp bạn lên kế hoạch, lên ý tưởng chi tiết cho sự kiện.
  • Các trung tâm này phù hợp nếu bạn cần tổ chức tiệc cưới, prom.
Chi phí cho việc tổ chức sự kiện ở đây tương đối lớn.
Co-working space
  • Chi phí để thuê những nơi này tương đối rẻ.
  • Phù hợp để tổ chức hội nghị/hội thảo nhỏ, tọa đàm, talkshow,…
  • Trang thiết bị có thể chưa được đầy đủ, bạn cần kiểm tra kỹ các vấn đề về thiết bị.
  • Một số địa điểm gây khó khăn trong việc tìm đường đến.
  • Sức chứa thường không lớn, khoảng dưới 200 người.
Nhà hàng,
quán cafe
  • Có thể có nhiều không gian ngoài trời thoáng đãng.
  • Mức giá tương đối rẻ.
  • Các món ăn phong phú.
  • Phù hợp để tổ chức tiệc cuối năm cho công ty, buổi offline, sự kiện cho sinh viên,…
  • Loại địa điểm này hợp với những sự kiện gần gũi, ấm áp hơn là mang tính sang trọng.
  • Sức chứa khoảng dưới 500 người.

Tất cả các yêu tố này đều đảm bảo rằng khách hàng có thể dễ dàng lựa chọn một địa điểm phù hợp với sự kiện của mình. Hy vọng những gợi ý trên đây của Phan Đăng sẽ giúp bạn chuẩn bị thật tốt và có những lựa chọn sáng suốt.

Nếu có bất cứ vấn đề gì, hãy liên hệ ngay đến chúng tôi để được hỗ trợ nhanh nhất.

TRUYỀN THÔNG PHAN ĐĂNG

Địa chỉ:
Trụ sở: 371 Nguyễn Kiệm, Phường 3, Gò Vấp, TP Hồ Chí Minh
Chi nhánh 1: D17, Khu Dân Cư Viet Sing, Thuận An, Bình Dương
Chi nhánh 2: 170 Nguyễn Trung Trực, TT Dương Đông, Phú Quốc.

Điện thoại: 028 6680 5118 – 0703 49 5678

Email: truyenthongphandang@gmail.com

Website: www.phandang.com

Fanpage: https://www.facebook.com/truyenthongphandang/

> Xem thêm: Hồ sơ năng lực của Truyền Thông Phan Đăng

Bình luận

Tin tức & sự kiện

Dịch vụ

  • Tổ chức sự kiện

  • Trade Marketing

  • Activation

0703 495 678