Tổ Chức Lễ Kỷ Niệm Thành Lập Doanh Nghiệp (Những Lưu Ý)

Để tổ chức Lễ Kỷ Niệm thành công và ý nghĩa không phải là điều dễ dàng. Để quý khách có thể giảm thiểu tối đa những rủi ro không may gặp phải, Truyền thông Phan Đăng sẽ đề cập rõ hơn về một số sai sót thường gặp ngay trong bài viết sau đây.

Lựa chọn địa điểm tổ chức lễ kỷ niệm không thích hợp

Muốn để lại được ấn tượng với những người đến tham dự buổi lễ kỉ niệm thì việc lựa chọn địa điểm là hết sức quan trọng. Nhưng thực tế đây cũng là một trong các sai sót cần tránh khi lên kế hoạch tổ chức lễ kỷ niệm.

Bởi không phải khách hàng nào cũng biết cách chọn địa điểm thích hợp với sự kiện. Quý khách nên dựa vào khả năng tài chính và lên bảng kế hoạch dự trù kinh phí đầy đủ. Từ việc thuê địa điểm, phục vụ ăn uống và những vấn đề phát sinh khác để có một địa điểm tổ chức hoàn hảo nhất.

Ví dụ như tổ chức kỷ niệm ngày thành lập công ty thì nên chọn không gian rộng, sang trọng.

Tham khảo: Gợi ý cách chọn địa điểm tổ chức sự kiện phù hợp

Chương trình trong lễ kỷ niệm không thú vị

Nội dung chương trình sẽ là yếu tố then chốt dẫn đến sự thành công hay thất bại của chương trình. Nếu trong một lễ kỷ niệm mà nội dung nghèo nàn, không đưa ra được mục đích chính hay khuấy động được không khí thì ngày hôm ấy sẽ thất bại.

Chính vì thế, quý khách phải có kế hoạch tổ chức Lễ Kỷ Niệm đổi mới, sáng tạo và xây dựng được những hoạt động độc đáo, thú vị. Như vậy thì mới làm người tham gia cảm thấy ấn tượng, hào hứng. Và hội trường sẽ không bị vào trạng thái tẻ nhạt, vô vị khi buổi lễ diễn ra.

Buổi lễ nếu thiếu đi các tiết mục văn nghệ, sẽ gây nhàm chán cho chương trình.

Kế hoạch tổ chức lễ kỷ niệm với danh sách khách mời tràn lan

Một trong những sai sót mà khi lên kế hoạch tổ chức lễ kỷ niệm hay mắc phải là lên danh sách khách mời quá nhiều, tràn lan. Gây ảnh hưởng đến buổi lễ và làm cho tâm lý của mọi người không được thoải mái.

Do đó hãy bàn bạc kỹ lưỡng, có danh sách cụ thể; quyết định mời những ai để chốt số lượng và liên hệ mời trong thời gian sớm trước lễ kỷ niệm.

Lựa chọn sai đối tác cung cấp dịch vụ

Quý khách trước khi lựa chọn các nhà cung cấp dịch vụ như nhà hàng, công ty tổ chức sự kiện, giải trí hay phục vụ thì nên xem xét và kiểm tra chất lượng hay thông tin về đối tác.

Nếu như không may xảy ra sai sót ở những khâu tổ chức, trang trí hay thực đơn… thì sẽ làm giảm uy tín của chính quý khách hàng. Vì vậy phải thật làm thật cẩn thận và ký kết bằng văn bản.

Trong kế hoạch tổ chức cần lựa chọn nhà cung cấp dịch vụ tổ chức uy tín, chất lượng cho chương trình.

Kế hoạch tổ chức lễ kỷ niệm với việc dự trù ngân sách không rõ ràng

Khi tổ chức lễ kỷ niệm thì dự trù ngân sách là một yếu tố then chốt. Quý khách cần phải thảo luận, bàn bạc kỹ lưỡng. Vạch ra kế hoạch tài chính chi tiết để tránh tình trạng tiêu quá nhiều tiền vào những vấn đề không đáng có.

Trên đây là thông tin mà  muốn quý khách lưu ý về những sai sót khi lên kế hoạch tổ chức lễ kỷ niệm. Hy vọng chương trình của quý khách sẽ thành công rực rỡ. Nếu quý khách có thắc mắc hoặc gặp khó khăn trong quá trình tổ chức lễ kỷ niệm. Hãy liên hệ ngay đến Truyền thông Phan Đăng để được tư vấn và hỗ trợ tận tình!

Hãy liên hệ ngay đến Truyền thông Phan Đăng để nhận ngay những ưu đãi đặc biệt:

– Miễn phí gói thiết kế 3D phối cảnh sân khấu trị giá 5.000.000

– Miễn phí gói thiết kế 2D các ấn phẩm truyền thông như banner, poster, thiệp mời… trị giá 5.000.000

– Miễn phí thiết kế, proposal cho chương trình

– Miễn phí thiết kế Visual Led các tiết mục biểu diễn

– Miễn phí kịch bản chương trình

– Miễn phí kịch bản MC

TRUYỀN THÔNG PHAN ĐĂNG

𝐄𝐯𝐞𝐧𝐭 | 𝐂𝐨𝐦𝐦𝐮𝐧𝐢𝐜𝐚𝐭𝐢𝐨𝐧s | 𝐌𝐞𝐝𝐢𝐚

🏠 Văn phòng: 572 Lê Quang Định, phường 1, Q. Gò Vấp, TP.HCM

🏠 Chi nhánh 1: 96 Khánh An, P. Hòa Khánh Bắc, Q. Liên Chiểu, TP. Đà Nẵng
🏠 Chi nhánh 2: Số 3, Liền Kề 27, P. Trịnh Văn Bô, KĐT Mới Cân Canh, Hòa Đức, TP. Hà Nội

Điện thoại: 0703 49 5678

Email: truyenthongphandang@gmail.com

Website: www.phandang.com

Fanpage: https://www.facebook.com/truyenthongphandang/

> Xem thêm: Hồ sơ năng lực của Truyền Thông Phan Đăng