Tổ Chức Sự Kiện Là Gì? Quy Trình Tổ Chức Sự Kiện Chuyên Nghiệp Cơ Bản

Tổ chức sự kiện được khá nhiều quý công ty/doanh nghiệp và các tổ chức quan tâm. Các câu hỏi xoay quanh tổ chức sự kiện là gì? Quy trình tổ chức sự kiện như thế nào? Các công việc cơ bản cần phải làm khi tổ chức là gì? Tất tần tật sẽ được Phan Đăng giải đáp thắc mắc dưới bài viết.

Sự kiện là gì?

 “Sự kiện” là các hoạt động diễn ra có ý nghĩa quan trọng với đời sống xã hội. Là một hoạt động có chủ đích diễn ra tại một thời điểm nhất định, tại một địa điểm nhất định, tập trung ý tưởng và nguồn lực để truyền đạt một thông điệp xác định nào đó, tạo sự chú ý và thu hút sự quan tâm của các đối tượng tham gia.

Thiết kế 3D nhà bạt sự kiện

Tổ chức sự kiện là gì?

Tổ chức sự kiện là một bước tiến của việc thực hiện phần việc cho một sự kiện. Nó bao gồm các bước từ khi thành lập ý tưởng sự kiện cho đến khi kết thúc sự kiện đó.

Tổ chức sự kiện là tổ chức các hoạt động thông qua các hình thức hội thảo, hội nghị, triển lãm, gala, meeting,… trong các lĩnh vực thương mại, năng lượng, kinh doanh, giải trí, văn hóa – xã hội,… nhằm truyền đi thông điệp ban tổ chức muốn công chúng và khách hàng nhận thức được.

LỄ KHAI TRƯƠNG SHOWROOM 3S HINO SABACO NHÀ BÈ

Các loại hình tổ chức sự kiện

Các sự kiện đều có những quy trình và cách tổ chức khác nhau. Tổ chức sự kiện là công việc khá bao quát và nó thực hiện ở hầu hết tất cả các ngành nghề. Dưới đây Phan Đăng liệt kê một số các loại hình tổ chức sự kiện.

• Bussiness event: là các sự kiện liên quan đến lĩnh vực kinh doanh
• Corporate events: Là các sự kiện liên quan đến doanh nghiệp như lễ kỷ niệm ngày thành lập, hội thảo, hội nghị,…
• Brand and product launches: Các sự kiện liên quan đến thương hiệu, sản phẩm…
• Meetings: Là các buổi gặp gỡ giao lưu, họp hành,…
• Conventions: Là các buổi Hội nghị
• Sporting events: Các sự kiện trong lĩnh vực thể thao
• Workshops: Bán hàng
• Trade fairs: Là việc tổ chức các hội chợ thương mại
• Entertainment events: Các sự kiện mang tính chất giải trí
• Concerts/live performances: Các buổi biểu diễn trực tiếp, đêm hòa nhạc,..
• Festive events: Là các lễ hội, liên hoan, Festive,…
• Government events: Là các sự kiện của các cơ quan nhà nước như đại hội đảng, hội nghị trung ưng đảng,…
• Seminars: Là các buổi hội thảo chuyên đề
• Conferences: Là các buổi Hội thảo
• Social and cultural events: Các sự kiện về văn hoá, xã hội
• Marketing events: Các sự kiện liên quan tới marketing
• Promotional events: Các sự kiện kết hợp khuyến mãi và xúc tiến thương mại
• Fundraising events: Là các sự kiện nhằm mục đích gây quỹ
• Exhibitions: Là các hoạt động triển lãm

Tiết mục mở màn chào đón tiệc tất niên của Nam Việt Group

Quy trình tổ chức sự kiện chuyên nghiệp cơ bản

Quy trình thực hiện một event của mỗi sự kiện không giống nhau hoàn toàn được. Vì mục đích và khách hàng của mỗi sự kiện hướng đến là khác nhau. Vì vậy, mỗi sự kiện cần lập quy trình và kịch bản khác nhau.

Tiệc tất niên – year and party, Truyền thông Phan Đăng

Dưới đây là quy trình tổ chức sự kiện chuyên nghiệp cơ bản

• Xác định yêu cầu cần tổ chức
• Tìm ý tưởng thực hiện
• Thiết kế sự kiện
• Lên kế hoạch và tổ chức thực hiện
• dàn dựng chuẩn bị
• Tổ chức sự kiện
• Truyền thông sau sự kiện

TRUYỀN THÔNG PHAN ĐĂNG

Địa chỉ:
– – Văn phòng: 572 Lê Quang Định, Phường 1, Q. Gò Vấp, TP.HCM
– – Chi nhánh 1: 96 Khánh An, Phường Hòa Khánh Bắc, Q. Liên Chiểu, TP. Đà Nẵng
– – Chi nhánh 2: Số 3, Liền Kề 27, P. Trịnh Văn Bô, KĐT Mới Cân Khanh, Hoài Đức, TP. Hà Nội

Điện thoại:  0703 49 5678

Email: truyenthongphandang@gmail.com

Website: www.tochuckhanhthanh.com

Fanpage: https://www.facebook.com/truyenthongphandang/

Video các sự kiện do Phan Đăng tổ chức