Tổ Chức Sự Kiện Và 5 Loại Hình Sự Kiện Cần Có Trong Doanh Nghiệp

Tổ chức sự kiện là một hoạt động quan trọng có tác động to lớn đến doanh nghiệp. Tuy nhiên, với vô số loại hình sự kiện khác nhau, việc lựa chọn những sự kiện phù hợp có thể khiến nhiều doanh nghiệp bối rối.

Trong bài viết này Phan Đăng sẽ giới thiệu “Top 5 sự kiện cơ bản cần tổ chức trong doanh nghiệp”, giúp bạn có thêm ý tưởng và dễ dàng lên kế hoạch cho các hoạt động quan trọng của công ty.

Vì sao doanh nghiệp cần tổ chức sự kiện?

Trong thời đại bùng nổ công nghệ thông tin, bên cạnh các kênh truyền thông phổ biến như quảng cáo, mạng xã hội,…tổ chức sự kiện vẫn khẳng định vị thế là một trong những công cụ hiệu quả nhất để doanh nghiệp gia tăng nhận diện thương hiệu, củng cố mối quan hệ và thúc đẩy kinh doanh. Sự kiện được xem như dấu ấn lịch sử, cơ hội vàng để doanh nghiệp giao lưu, hợp tác, khẳng định năng lực và vị thế trên thị trường. Nhờ những lợi ích thiết thực sau:

• Gây sự chú ý sâu sắc đối với khách hàng.
• Tạo dấu ấn thương hiệu trong tiềm thức khách hàng (mind-setting)
• Bày tỏ sự biết ơn trân trọng đến với đối tác.
• Tìm kiếm và thuyết phục khách hàng/ đối tác tiềm năng trong tương lai.

Tổ chức sự kiện là khoản đầu tư thông minh, mang lại lợi ích to lớn cho doanh nghiệp, góp phần tạo dựng nền tảng vững chắc cho sự phát triển thịnh vượng trong tương lai.

Lễ kỷ niệm 10 năm thành lập công ty Sáng Nghiệp

Các sự kiện cần tổ chức trong doanh nghiệp

Lễ động thổ/ lễ khởi công

Theo tín ngưỡng của người Việt Nam, lễ động thổ/ lễ khởi công dự án là nghi thức xin phép Thổ công (hay thổ Thần) cho phép chủ đầu tư hay doanh nghiệp được tiến hành các hoạt động xây dựng dự án công trình trên khu đất hay vùng đất đó. Việc tổ chức lễ thể hiện lòng thành kính của con người đối với các vị thần linh, cầu mong được che chở, phù hộ cho công trình được diễn ra suôn sẻ, an toàn và thành công tốt đẹp.

Tổ chức lễ khởi công/ động thổ giúp gia chủ, chủ đầu tư và các bên tham gia vào dự án cảm thấy an tâm hơn khi bắt đầu công việc xây dựng. Việc thực hiện nghi thức tâm linh này giúp họ xua tan những lo âu, phiền muộn và củng cố niềm tin vào sự thành công của dự án.

Một số điểm giống và khác nhau của hai hình thức này:

Điểm giống nhau:

Mục đích: Cả hai lễ đều nhằm cầu mong sự may mắn, bình an cho công trình xây dựng được diễn ra suôn sẻ, an toàn và thành công tốt đẹp.

Đối tượng: Doanh nghiệp, tổ chức hoặc cá nhân là chủ đầu tư công trình.

Thành phần tham dự: Gồm chủ đầu tư, đại diện các nhà thầu thi công, các vị khách quý, và quan viên địa phương.

Nội dung nghi lễ: Gồm các nghi thức cúng bái, dâng hương, cầu khấn thần linh, đọc văn khấn, và múa rồng múa lân.

Điểm khác nhau:

Bảng so sánh lễ động thổ và lễ khởi công

Lễ thánh thành/ Lễ khai trương

Lễ khánh thành/ lễ khai trương là sự kiện trọng đại đánh dấu một khởi đầu mới của doanh nghiệp trên thị trường và nhằm khẳng định vị thế của của mình. Đây là dịp để doanh nghiệp/cửa hàng thể hiện năng lực, uy tín và thu hút sự chú ý của khách hàng, đối tác. Chương trình lễ khánh thành được tổ chức chuyên nghiệp sẽ góp phần nâng cao hình ảnh thương hiệu và mở ra những cơ hội hợp tác mới cho doanh nghiệp.

Khai trương đại lý 3S Hino Sabaco Nhà Bè

Lễ khánh thành và lễ khai trương có những điểm khác nhau như:

Bảng so sánh lễ khánh thành và lễ khai trương

Lễ kỷ niệm thành lập công ty/ tổ chức

Lễ kỷ niệm thành lập công ty/tổ chức là một sự kiện quan trọng đánh dấu chặng đường phát triển của doanh nghiệp. Đây là dịp để ban lãnh đạo và nhân viên cùng nhìn lại những thành tựu đã đạt được, đồng thời cũng là cơ hội để tri ân những khách hàng, đối tác đã đồng hành cùng công ty trong suốt thời gian qua.

Ví dụ agenda sự kiện ngày thành lập công ty:

Công ty A tổ chức lễ kỷ niệm 20 năm thành lập công ty:

Chủ đề: “10 năm vun đắp – Vững bước tương lai”

Hoạt động:

Lễ khai mạc: Video về lịch sử hình thành và phát triển của công ty, phát biểu của ban lãnh đạo.

Chương trình văn nghệ: Biểu diễn ca múa nhạc, trao giải thưởng cho các cá nhân, tập thể xuất sắc.

Tiệc Gala Dinner: Tiệc buffet, giao lưu văn nghệ, bốc thăm trúng thưởng.

Quà tặng: Quà lưu niệm cho cán bộ nhân viên, khách hàng, đối tác.

Tiệc tất niên/ Year-end party

Tiệc tất niên không chỉ là một bữa tiệc tất niên đơn thuần, mà còn là dịp để doanh nghiệp nhìn lại hành trình đã qua, tự hào với những thành tựu đã đạt được và cùng nhau hướng đến tương lai. Tiệc tất niên thường bao gồm các hoạt động chính như:

• Tổng kết thành tích
• Khen thưởng và trao quà
• Giao lưu và kết nối
• Tiệc tùng và giải trí
• Countdown chào đón năm mới

Ngoài tiệc tất niên sự kiện này còn được gọi với nhiều tên khác như tiệc cuối năm, liên hoan công ty, lễ tổng kết cuối năm, year end party…Dù doanh nghiệp bạn có quy mô nhỏ hay lớn, year end party là sự kiện không thể thiếu. 

Hội thảo/ hội nghị

Tổ chức hội thảo và hội nghị đóng vai trò quan trọng trong hoạt động kinh doanh, tạo cơ hội cho doanh nghiệp kết nối với khách hàng hiện tại và tiềm năng, củng cố mối quan hệ đối tác và nâng cao vị thế thương hiệu. Những điểm nổi bật về các loại hình hội thảo, hội nghị phổ biến:

Thảo luận chuyên đề: Chia sẻ kiến thức, kinh nghiệm trong lĩnh vực cụ thể, ví dụ: hội thảo khoa học, workshop marketing.

Giao lưu kết nối: Gặp gỡ khách hàng, đối tác, quảng bá thương hiệu, ví dụ: hội thảo khách hàng, hội nghị đối tác.

Thu thập ý kiến: Tìm hiểu nhu cầu, mong muốn của khách hàng để nâng cao chất lượng sản phẩm, dịch vụ.

Các loại hình hội thảo hội nghị phổ biến

Hội thảo khoa học: Nơi chuyên gia, nhà nghiên cứu trình bày, thảo luận về các vấn đề chuyên môn.

Workshop: Chia sẻ kiến thức thực tiễn qua các bài giảng, ví dụ minh họa, tương tác trực tiếp.

Hội thảo du học: Cung cấp thông tin, giải đáp thắc mắc về du học cho học sinh, sinh viên.

Tập huấn: Nâng cao kỹ năng, nghiệp vụ cho nhân viên trong nội bộ tổ chức.

Hội thảo chuyên đề: Tập trung thảo luận chuyên sâu về một chủ đề cụ thể với diễn giả uy tín.

Hội nghị khách hàng: Tri ân khách hàng thân thiết, giới thiệu sản phẩm mới, thu thập phản hồi.

Hội nghị giới thiệu về ESCO

Dịch vụ tổ chức sự kiện Truyền thông Phan Đăng

Với hơn 10 năm kinh nghiệm trong ngành tổ chức sự kiện, Truyền Thông Phan Đăng tự hào là một trong những công ty tổ chức sự kiện uy tín hàng đầu tại TP. Hồ Chí Minh. Đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp, nhiệt huyết cùng tinh thần sáng tạo không ngừng đã giúp chúng tôi tạo nên vô số sự kiện thành công, mang đến cho khách hàng những trải nghiệm vượt mong đợi.

Qua nhiều cuộc sát hạch thị trường, cũng như feedback cuối mỗi sự kiện được tổ chức. Chúng tôi đã nhận được 9/10 lời nhận xét tích cực về dịch vụ tại Truyền thông Phan Đăng và 10/10 khách hàng, đối tác chọn Phan Đăng là đơn vị tổ chức cho những sự kiện tiếp theo. Công ty Truyền thông Phan Đăng không phải là lựa chọn duy nhất. Nhưng chúng tôi chính là sự lựa chọn tốt nhất dành cho các doanh nghiệp.