Ý Tưởng Thiết Kế Sự Kiện: Sân Khấu, Tiểu Cảnh, Trailer từ A đến Z

Ý tưởng thiết kế có thể được ví von như linh hồn của sự kiện, là yếu tố then chốt tạo nên sự khác biệt và thu hút sự chú ý của khách mời. Để tạo nên một sự kiện thành công, gây ấn tượng từ những giây phút ban đầu, việc đầu tư vào khâu thiết kế là vô cùng quan trọng. Trong bài viết này Phan Đăng sẽ chia sẻ với bạn những ý tưởng thiết kế, trang trí sự kiện độc đáo và ấn tượng nhất cho sân khấu, tiểu cảnh và trailer.

Ý tưởng thiết kế sự kiện là gì? 

Ý tưởng thiết kế sự kiện mới lạ

Ý tưởng thiết kế sự kiện là những ý tưởng sáng tạo được sử dụng để tạo nên một sự kiện ấn tượng, thu hút và thành công. Những ý tưởng này bao gồm tất cả các khía cạnh của sự kiện từ sân khấu, tiểu cảnh, trailer,….Mục tiêu của việc thiết kế sự kiện là tạo ra một trải nghiệm độc đáo và đáng nhớ cho khách mời, giúp họ có ấn tượng tốt đẹp về thương hiệu hoặc sản phẩm/ dịch vụ. 

Ý tưởng thiết kế sự kiện – Sân khấu

Sân khấu là tâm điểm của sự kiện, nơi diễn ra các hoạt động chính như trình diễn, giao lưu, trao giải,…Do đó, việc thiết kế và lên ý tưởng trang trí sự kiện cần được chú trọng đặc biệt. Các ý tưởng thiết kế sân khấu ấn tượng bạn có thể tham khảo:

Thiết kế sân khấu sự kiện theo chủ đề

Thiết kế sân khấu theo chủ đề của sự kiện sẽ tạo nên sự thống nhất và thu hút. 

• Chủ đề rừng xanh: Sử dụng các vật liệu thiên nhiên như gỗ, tre, lá cây để trang trí sân khấu. Tạo hình sân khấu mô phỏng các loài động vật, cây cối trong rừng. Sử dụng tông màu xanh lá cây làm chủ đạo.
• Chủ đề biển cả: Sử dụng màu xanh dương làm chủ đạo, kết hợp với các chi tiết trang trí như vỏ sò, san hô, cá heo. Có thể tạo hình sân khấu mô phỏng con thuyền, hòn đảo,…
• Chủ đề vũ trụ: Sử dụng màu đen làm chủ đạo, kết hợp với các chi tiết trang trí như hình ảnh các hành tinh, vì sao, phi thuyền,..Có thể sử dụng hiệu ứng ánh sáng để tạo ra bầu không khí huyền ảo, bí ẩn.
• Chủ đề cổ tích: Sử dụng các chi tiết trang trí như lâu đài, công chúa, hoàng tử,…Tạo hình sân khấu mô phỏng khung cảnh trong các câu chuyện cổ tích. Sử dụng tông màu pastel nhẹ nhàng, lãng mạn.

Ý tưởng cho sự kiện theo chủ đề biển cả 

Thiết kế sân khấu với màn hình LED 

Màn hình LED giúp tạo hiệu ứng hình ảnh sống động, bắt mắt, thu hút sự chú ý của khán giả. Bạn có thể sử dụng màn hình LED để trình chiếu hình ảnh, video hoặc tạo hiệu ứng ánh sáng.

• Màn hình LED lớn: Phù hợp cho sự kiện lớn, ngoài trời, cần trình chiếu hình ảnh và video có độ phân giải cao. Ưu điểm: Kích thước lớn, thu hút sự chú ý, hình ảnh sắc nét, chịu được thời tiết khắc nghiệt. Nhược điểm: Giá thành cao, cần không gian rộng, khó di chuyển. Ví dụ: Sân khấu ca nhạc ngoài trời, hội nghị quốc tế, sự kiện thể thao.
• Màn hình LED cong: Tạo hiệu ứng hình ảnh sống động, chân thực, thu hút sự chú ý. Ưu điểm: Hiệu ứng 3D, góc nhìn rộng, tiết kiệm không gian. Nhược điểm: Giá thành cao, dễ bị lóa. Ví dụ: Showroom xe hơi, rạp chiếu phim, triển lãm nghệ thuật.
• Màn hình LED cảm ứng: Cho phép tương tác trực tiếp, tạo sự thu hút, thu thập thông tin hiệu quả. Ưu điểm: Tương tác, thu hút, thu thập thông tin. Nhược điểm: Giá thành cao, dễ bám bẩn, cần phần mềm. Ví dụ: Gian hàng quảng cáo, hội thảo, hội nghị, trò chơi tương tác.

Thiết kế sân khấu 3D

Sân khấu 3D được áp dụng công nghệ tiên tiến, cho ra những hình ảnh 3 chiều hoành tráng, mang đến trải nghiệm chân thực và sống động cho các sự kiện. Nhờ vậy, sân khấu 3D ngày càng được ưa chuộng và ứng dụng rộng rãi trong các lĩnh vực như hội nghị, ra mắt sản phẩm, triển lãm, biểu diễn nghệ thuật,…

• Sử dụng công nghệ mapping: Chiếu hình ảnh 3D lên các bề mặt khác nhau như màn hình, sân khấu, tường,… tạo hiệu ứng thị giác ấn tượng.
• Sử dụng màn hình LED 3D: Tạo hình ảnh 3D không cần kính, mang đến trải nghiệm chân thực cho khán giả.
• Sử dụng hologram: Hiệu ứng 3D holography tạo ảo giác như hình ảnh 3D xuất hiện giữa không trung, thu hút sự chú ý, tạo điểm nhấn độc đáo. Ứng dụng đa dạng cho hội nghị, ra mắt sản phẩm, triển lãm, biểu diễn nghệ thuật.

Một số ý tưởng thiết kế sân khấu khác

• Sân khấu di động: Dễ dàng di chuyển và lắp đặt, phù hợp cho các sự kiện ngoài trời hoặc những nơi có không gian hạn chế. Tiết kiệm chi phí và linh hoạt thay đổi kích thước, hình dạng theo nhu cầu. Ứng dụng cho lễ hội âm nhạc ngoài trời, sự kiện đường phố, chương trình biểu diễn lưu động
• Sân khấu trong suốt: Tạo cảm giác mở rộng không gian, thu hút sự chú ý từ mọi góc nhìn, mang đến hiệu ứng ánh sáng độc đáo. Phù hợp cho sự kiện thời trang, ra mắt sản phẩm, hội nghị có tầm nhìn đẹp. Chất liệu: kính cường lực, nhựa polycarbonate, acrylic.
• Sân khấu dưới nước: Hiệu ứng độc đáo, ấn tượng, thu hút sự chú ý. Phù hợp cho sự kiện có chủ đề về nước như lễ hội du thuyền, biểu diễn nghệ thuật dưới nước, quảng bá sản phẩm liên quan đến nước. Thiết kế: hình tròn, vuông, tự do. Ứng dụng: biểu diễn ca múa nhạc, thi bơi lội nghệ thuật, triển lãm sinh vật biển.

Ý tưởng thiết kế sự kiện – Tiểu cảnh

Tiểu cảnh là những chi tiết trang trí giúp tạo điểm nhấn và tô điểm cho không gian sự kiện. Thiết kế tiểu cảnh ấn tượng sẽ góp phần mang đến bầu không khí đẹp mắt, thu hút sự chú ý của khách mời và tạo ấn tượng khó phai cho sự kiện.

Có nhiều vị trí phù hợp để đặt tiểu cảnh trong sự kiện, tùy thuộc vào mục đích và mong muốn của ban tổ chức. Các vị trí như:

• Lối vào sự kiện: Là vị trí đầu tiên khách mời nhìn thấy, tiểu cảnh tại đây cần tạo ấn tượng mạnh mẽ và thu hút sự chú ý ngay lập tức.
• Khu vực tiếp khách: Giúp tạo bầu không khí thư giãn và thoải mái cho khách mời khi chờ đợi hoặc di chuyển trong khu vực này.
• Sân khấu: Tiểu cảnh làm nổi bật sân khấu, tạo điểm nhấn cho khu vực diễn ra chương trình chính của sự kiện.
• Khu vực chụp ảnh: Tiểu cảnh tạo phông nền đẹp mắt cho khách mời chụp ảnh lưu niệm, góp phần quảng bá hình ảnh của sự kiện.
• Khu vực ẩm thực: Giúp trang trí khu vực ẩm thực thêm đẹp mắt và hấp dẫn, tạo cảm giác ngon miệng cho thực khách.
• Khu vực trưng bày sản phẩm: Tiểu cảnh có thể được sử dụng để trưng bày sản phẩm của doanh nghiệp một cách độc đáo và thu hút, tăng hiệu quả quảng bá sản phẩm.

Thiết kế tiểu cảnh theo chủ đề

Thiết kế tiểu cảnh theo chủ đề của sự kiện sẽ tạo nên sự thống nhất và thu hút. 

Chủ đề thiên nhiên:

• Rừng cây: Sử dụng cành cây, hoa lá, rêu phong, nấm,… tạo cảm giác hoang sơ, bí ẩn.
• Khu vườn: Sử dụng hoa cỏ nhiều màu sắc, tiểu cảnh hồ nước, tượng điêu khắc chú ếch, bướm,…
• Thác nước: Sử dụng đá, sỏi, nước chảy, tượng tiên nữ,… tạo cảm giác hùng vĩ, thơ mộng.

Chủ đề văn hóa:

• Làng quê Việt Nam: Sử dụng nhà tranh, mái rơm, cối xay lúa, giếng nước, vườn rau,…
• Lễ hội truyền thống: Tái hiện cảnh rước kiệu, múa lân, hát xẩm,…
• Di tích lịch sử: Mô phỏng các công trình kiến trúc cổ, tượng đài danh nhân,…

Chủ đề sản phẩm:

• Sử dụng sản phẩm làm điểm nhấn chính cho tiểu cảnh.
• Kết hợp sản phẩm với các vật liệu trang trí phù hợp với thương hiệu.
• In logo, khẩu hiệu lên các vật liệu trang trí.

Festival X/2022 trang trí tiểu cảnh hoa theo chủ đề âm nhạc

Tiểu cảnh sử dụng vật liệu tái chế

• Sử dụng vật liệu tái chế để thiết kế tiểu cảnh là một ý tưởng sáng tạo và thân thiện với môi trường. 
• Vỏ chai nhựa: Sử dụng vỏ chai nhựa để tạo tiểu cảnh mô phỏng hoa, cây cảnh, các con vật,…
• Lốp xe cũ: Sử dụng lốp xe cũ để tạo tiểu cảnh mô phỏng các đồ vật trang trí như chậu hoa, ghế ngồi,…
• Giấy bìa carton: Sử dụng giấy bìa carton để tạo tiểu cảnh mô phỏng các tòa nhà, công trình kiến trúc,…

Ý tưởng thiết kế sự kiện – Trailer

Trailer là đoạn phim ngắn giới thiệu về sự kiện, đóng vai trò quan trọng trong việc thu hút sự chú ý và tạo ấn tượng ban đầu với khách mời. Một trailer ấn tượng sẽ khiến khách mời tò mò và muốn tìm hiểu thêm về sự kiện. Dưới đây là một số ý tưởng thiết kế trailer cho sự kiện, cùng với những thông tin chi tiết để bạn có thể hình dung rõ ràng hơn:

Trailer của The Eras Tour – Taylor Swift 

Nội dung trailer

• Giới thiệu sự kiện: Tên sự kiện, thời gian, địa điểm, chủ đề, mục tiêu,…
• Điểm nổi bật của sự kiện: Những điểm khác biệt, độc đáo của sự kiện so với các sự kiện khác.
• Hình ảnh và âm thanh: Sử dụng hình ảnh và âm thanh bắt mắt, thu hút để tạo ấn tượng cho trailer.
• Lời kêu gọi hành động: Khuyến khích khách mời tham dự sự kiện, đăng ký tham gia, mua vé,…

Thời lượng trailer

• Trailer ngắn: Nên có thời lượng từ 30 giây đến 1 phút để đảm bảo sự ngắn gọn và súc tích.
• Trailer dài: Có thể có thời lượng từ 1 đến 2 phút để cung cấp thêm thông tin chi tiết về sự kiện.

Gợi ý các ý tưởng thiết kế sự kiện độc đáo

Sân khấu trong kỷ niệm 10 năm của Samsung

 PopSugar trang trí sân khấu theo chủ đề cầu vòng

Thiết kế sân khấu như một chiếc bể bơi của Spotify

Tiểu cảnh sự kiện của Viện chỉnh hình trẻ em Luskin

Tiểu cảnh trong lễ ra mắt số báo Kids Power

Bữa tiệc tháng tự hào của rượu Tequila 818

Thiết kế sự kiện là một quá trình đòi hỏi sự sáng tạo, tỉ mỉ và chuyên nghiệp. Hy vọng những thông tin chi tiết về thiết kế sự kiện: từ sân khấu, tiểu cảnh cho đến trailer trong bài viết này đã giúp bạn có thêm ý tưởng để tạo nên một chương trình ấn tượng và thành công.

Xem thêm: Dịch vụ tổ chức sự kiện trọn gói