Tổ Chức Lễ Khánh Thành

Tổ chức lễ khánh thành là sự kiện vô cùng quan trọng của mỗi công trình trước khi đưa vào hoạt động. Thông qua buổi lễ khánh thành, doanh nghiệp giới thiệu sự có mặt dự án mà công ty đang thực hiện và đánh dấu, kỳ vọng khả năng phát triển của dự án này trong thời gian tới.

Sự kiện lễ khánh thành còn là cơ hội để doanh nghiệp quảng bá tên tuổi và uy tín của mình trên thương trường.

Tổ chức lễ khánh thành bao gồm nhiều hoạt động, nghi thức. Mỗi sự kiện có một yêu cầu riêng phụ thuôc đặc trưng riêng của dự án, hoặc văn hóa, thông điệp của công ty muốn hướng tới. Với kinh nghiệm tổ chức sự kiện, Truyền Thông Phan Đăng gửi các bạn một số thông tin hữu ích như sau:

Lễ khánh thành là gì?

Lễ khánh thành tiếng anh được gọi là “Inauguration Ceremony”. Lễ khánh thành thường có: lễ khánh thành nhà thờ, lễ khánh thành cầu, lễ khánh thành chùa… công trình xây dựng như tàu, đường sắt, nhà thờ, chùa chiền…

Khâu chuẩn bị trong quy trình tổ chức lễ khánh thành

Đông đảo cán bộ công nhân viên tham dự sự kiện tổ chức lễ khánh thành nhà máy

Trong giai đoạn lên kế hoạch tổ chức lễ khánh thành, doanh nghiệp và bên hợp tác tổ chức cần thống nhất các vấn đề chung như:

Lựa chọn chủ đề và lên ý tưởng thực hiện buổi lễ

Bước đầu tiên khi lên kế hoạch tổ chức lễ khánh thành doanh nghiệp cần xác định được mục đích, mục tiêu của buổi lễ. Đó là buổi lễ khánh thành cho công trình nào: resort, cầu đường, trường học, nhà máy… Từ đó lên ý tưởng chủ đạo của công trình đó. Theo đó chủ đề của buổi lễ cần liên quan đến các yếu tố như: Mang bản sắc của doanh nghiệp, mang tính cộng đồng, mang tính sự kiện.

Thời gian, địa điểm tổ chức

Thông thường về địa điểm tổ chức lễ khánh thành sẽ diễn ra ngay tại công trình, dự án đó. Bên cạnh đó doanh nghiệp cũng cần lưu ý đến thời gian tổ chức. Điều này dựa vào nhiều yếu tố như phong thủy, ngày giờ tốt, hợp với chủ doanh nghiệp để tổ chức khánh thành.

Thời gian diễn ra buổi lễ cũng nên phù hợp với thời gian của khách tham dự. Doanh nghiệp nên lựa chọn các ngày cuối tuần để mọi người có thể tham gia đầy đủ.

Để buổi lễ khánh thành diễn ra thành công, cần có kế hoạch tổ chức thật chi tiết.

Xác định hình thức tổ chức

Lễ khánh thành cần xác định được các hình thức tổ chức buổi lễ như: tổ chức trong nhà hoặc ngoài trời. Từ đó có cách trang trí và chuẩn bị hệ thống thiết bị âm thanh ánh sáng phù hợp. Từ đó lựa chọn âm thanh, ánh sáng, màn hình LED… có thể đáp ứng các tiêu chí và yêu cầu của buổi lễ.

Xây dựng nội dung chương trình

Xây dựng nội dung chương trình tổ chức lễ khánh thành. Xem xét các hoạt động có thể góp mặt vào trong chương trình như ca hát, nhảy múa nhằm giúp cho buổi lễ trở nên sôi động và đầy màu sắc hơn. Đây là yếu tố quan trọng giúp cho sự kiện có tạo được dấu ấn riêng hay không.

Sắp xếp nhân sự hợp lý

Rá soát và phân công công việc cụ thể cho: đạo diễn, người dẫn chương trình, đội ngũ kỹ thuật, nhân viên phục vụ, an ninh…

Xin giấy phép tổ chức lễ khánh thành

Xin giấy phép thực hiện tại cơ quan chức năng có thẩm quyền. Theo đó, các giấy tờ cần thiết để tổ chức lễ khánh thành bao gồm:

• Đơn xin cấp phép tổ chức lễ khánh thành đứng tên công ty tổ chức
• Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh
• Giấy ủy quyền của khách hàng cho công ty tổ chức sự kiện xin phép (nếu doanh nghiệp thuê đơn vị tổ chức)
• Hợp đồng ký với chủ địa điểm tổ chức, bản nội dung chương trình lễ khánh thành

Truyền thông lễ khánh thành

Hình thức và nội dung, số lượng ấn phẩm truyền thông tùy thuộc vào mục đích cũng như chi phí của doanh nghiệp.

Tiến hành tổ chức lễ khánh thành bao gồm: Kèm theo kịch bản MC, kịch bản chương trình, kịch bản lễ tân, kịch bản media…

1. Đón khách
2. Văn nghệ mở màn
3. Giới thiệu về buổi lễ, quý đại biểu, khách mời
4. Nghi thức cắt băng khánh thành
5. Nghi lễ múa Lân – Sư – Rồng
6. Tham quan dự án khánh thành
7. Tiệc chiêu đãi khách
8. Tiễn khách, tặng quà lưu niệm

Xem Video các sự kiện lễ khánh thành do Phan Đăng tổ chức

TRUYỀN THÔNG PHAN ĐĂNG

𝐄𝐯𝐞𝐧𝐭 | 𝐂𝐨𝐦𝐦𝐮𝐧𝐢𝐜𝐚𝐭𝐢𝐨𝐧s | 𝐌𝐞𝐝𝐢𝐚

🏠 Văn phòng: 572 Lê Quang Định, phường 1, Q. Gò Vấp, TP.HCM

🏠 Chi nhánh 1: 96 Khánh An, P. Hòa Khánh Bắc, Q. Liên Chiểu, TP. Đà Nẵng

🏠 Chi nhánh 2: Số 3, Liền Kề 27, P. Trịnh Văn Bô, KĐT Mới Cân Canh, Hòa Đức, TP. Hà Nội

Email: truyenthongphandang@gmail.com

Website: www.phandang.com

Fanpage: https://www.facebook.com/truyenthongphandang/

Xem thêm: Hồ sơ năng lực của Truyền Thông Phan Đăng