Kinh Nghiệm Tổ Chức Tiệc Tất Niên Tiết Kiệm

Hãy gọi ngay 07.03.49.5678 để nhận tư vấn và báo giá tiệc tất niên cho công ty

Kinh nghiệm tổ chức tiệc tất niên là phải ra soát hết tất cả các nội dung phía trên từ các đối tác xem ai là người phù hợp nhất để thực hiện. Và lưu ý:

Mục đích tổ chức tiệc tất niên cuối năm

Tổng kết đánh giá về thuận lợi, khó khăn, kết quả, thành tựu năm qua. Đề xuất, giao chỉ tiêu cho năm tới.

Khen thưởng các tập thể, cá nhân, dự án,… đã xuất sắc trong năm qua. Đề bạt công bố nhiệm vụ mới.

Tiệc liên hoan chúc mừng và giao lưu giữa các thành viên, khách mời, cán bộ và nhân viên công ty..

(Tất nhiên kịch bản có lồng ghép các trò chơi, các chương trình văn nghệ, các minigame bốc thăm trúng thưởng… để chương trình thêm sáng tạo và hấp dẫn). Quý khách hàng cần kịch bản tổ chức lễ tất niên Công ty có thể liên hệ Công ty Phan Đăng nhé.

Xác định số lượng khách mời tham dự

Tiệc tất niên là dịp tổng kết cuối năm, nên thường khách mời tham dự buổi lễ là toàn thể cán bộ, nhân viên công ty. Tuy nhiên, có thể mời thêm các thành phần khách mời khác như: Cựu nhân viên; Lãnh đạo công ty; Nhà cung cấp và khách hàng uy tín của công ty. Lãnh đạo địa phương hoặc đại diện ban quản lý KCN, KCX tới dự chung vui.

Dự tính đúng số lượng khách mời cho tiệc tất niên sẽ giúp tính toán đúng về quy mô, diện tích tổ chức, số lượng bàn ghế. Công suất âm thanh, ánh sáng, diện tích nhà bạt/rạp che cho sự kiện. Số lượng xuất ăn và cách phục vụ…

Ngân sách tổ chức

Có hai cách để lên kế hoạch ngân sách cho sự kiện tiệc tất niên:

Một là nêu ra mục đích, yêu cầu, số lượng khách rồi sau đó liên hệ Công ty Phan Đăng để yêu cầu báo giá. Hoặc là đưa ra mức tổng chi phi dự kiến có thể chi cho sự kiện. Công ty Phan Đăng sẽ phân tích và phân bổ ngân sách đó vào các hạng mục cho sự kiện tiệc tất niên sao cho hợp lý và hiệu quả nhất.

Ngân sách là một trong những yếu tố quan trọng quyết định lựa chọn địa điểm, khen thưởng, ăn uống, văn nghệ,… cùng nhiều hoạt động khác.

Xây dựng ý tưởng kịch bản Chương trình và chuẩn bị hậu cần chu đáo

Để buổi tiệc diễn ra suôn sẻ, chu đáo cần có kế hoạch cụ thể về thời gian, khách mời, nội dung chương trình, cách bày trí,… Công ty Phan Đăng sẽ tư vấn miễn phí giúp bạn việc này.

Lựa chọn địa điểm phù hợp để tổ chức tiệc tất niên cuối năm

Nếu trời không mưa thì nên tổ chức tiệc tất niên ngoài trời tại các địa điểm: Sân công ty, sân vận động ngoài trời (Công ty Phan Đăng sẽ lên danh sách gần Công ty bạn). Nếu trời mưa thì có thể sử dụng nhà bạt công nghiệp để che chắn. Vì cuối năm anh em thường muốn ngồi với nhau nhiều hơn, làm ngoài trời sẽ thoải mái hơn.

Nếu thời mưa lớn thì nên tổ chức ở hội trường công ty (diện tích phải thật lớn), nhà hàng, khách sạn… Tuy không được sự thoải mái, nhất là về thời gian, nhưng lại an toàn và trang trọng (nếu làm tại trung tâm tiệc từ 3 sao trở lên).

Và quan trọng nhất vẫn là khâu khảo sát để hình dung ra bối cảnh và không gian thực hiện thực tế của sự kiện: sân khấu, máy chiếu – màn chiếu – màn hình LED, âm thanh – ánh sáng, băng rôn, khu vực để xe, phòng cháy chửa cháy, an ninh, khu vệ sinh … cho đến MC/nhóm nhảy, nhóm múa, ca sỹ, nhân tượng, lễ tân… để phục vụ buổi tiệc cuối năm.

Truyền Thông Phan Đăng luôn sẵn sàng đội ngủ nhân sự lên ý tưởng, thiết kế, chuẩn bị, bố trí và thi công cho mọi sự kiện của quý khách hàng.

TRUYỀN THÔNG PHAN ĐĂNG

𝐄𝐯𝐞𝐧𝐭 | 𝐂𝐨𝐦𝐦𝐮𝐧𝐢𝐜𝐚𝐭𝐢𝐨𝐧s | 𝐌𝐞𝐝𝐢𝐚

🏠 Văn phòng: 572 Lê Quang Định, phường 1, Q. Gò Vấp, TP.HCM

🏠 Chi nhánh 1: 96 Khánh An, P. Hòa Khánh Bắc, Q. Liên Chiểu, TP. Đà Nẵng
🏠 Chi nhánh 2: Số 3, Liền Kề 27, P. Trịnh Văn Bô, KĐT Mới Cân Canh, Hòa Đức, TP. Hà Nội

Điện thoại:  0703 49 5678

Email: truyenthongphandang@gmail.com

Website: www.phandang.com

Fanpage: https://www.facebook.com/truyenthongphandang/

> Xem thêm: Hồ sơ năng lực của Truyền Thông Phan Đăng